ملخص المقال

إجراءات طرح المناقصة في الكويت (وفق قانون المناقصات العامة رقم 49 لسنة 2016 ولائحته) تبدأ بالإعلان ثم استلام العطاءات ثم فتحها ودراسة الفعّالة ورസو المناقصة، كما يلي:

التصنيف

قانون المناقصات

تفاصيل المقال

1) الإعلان عن المناقصة

• المناقصة العامة: تعلن الجهة المختصة عبر نشر الإعلان في صحيفة محلية (أو أكثر) مرتين على الأقل، بفاصل أسبوعٍ بين الإعلانين، وتُعلَّق نسخة من الإعلان على لوحة الإعلانات في المؤسسة.
• المناقصة المحدودة: تُرسَل الدعوة بالبريد المسجّل أو التلكس أو الفاكس إلى المورِّدين/المقاولين المختارين، مع تضمين البيانات نفسها المطلوبة في الإعلان العام.

2) محتويات الإعلان/الدعوة

يجب أن يتضمن الإعلان بيانات أساسية مثل:

• بيان موجز بالأصناف أو الأعمال المطلوبة.
• الجهة التي تُزوِّد وثائق المناقصة.
• الثمن المدفوع مقابل وثائق المناقصة.
• آخر موعد لتقديم العطاءات ومدة سريان العطاءات.
• مقدار التأمين المؤقت المطلوب مع كل عطاء وفترة سريانه.
• مقدار التأمين النهائي المطلوب ممن تُرسى عليه المناقصة وفترة سريانه.
• رقم المناقصة وموضوعها ومكان تسليم العطاءات.
• إشارة إلى حق الجهة في زيادة/خفض Works بنسبة لا تزيد عن 20%، وحقها في عدم قبول أي عطاء دون إبداء الأسباب.
• وثائق المناقصة (الشروط، القوائم، الرسومات) تُعدّ قبل الإعلان وتُسلَّم فور سداد المقابل.

3) استلام العطاءات

• تُفتح صناديق خاصة في مقر الجهة لكل من لجنة المناقصات العامة والمحدودة، لكل صندوق قفلان بمفتاحين (رئيس اللجنة/نائبه + أمين السر).
• تُقدَّم العطاءات خلال المدة المحددة في مظاريف مغلقة ومختومة، مكتوب عليها رقم المناقصة وموضوعها وتاريخ الإقفال، ومنحها للمدير العام.
• يجوز إرسال العطاء بالبريد المسجّل بشرط وصوله قبل الموعد النهائي، ويُودَع فور وصوله في الصندوق المخصص.
• يُغلق الصندوق فور انتهاء الميعاد ويُختَم بالشمع الأحمر، ويُستبعد أي عطاء приходит بعده.
• لا يجوز تعديل وثائق المناقصة؛ ويُعتبر باطلاً كل عطاء يخالف ذلك.

4) شروط قبول العطاءات

• أن تكون الأسعار بالعملة الوطنيّة ما لم تنصّ الوثائق على غير ذلك.
• أن تشمل العطاءات أسعارًا إجمالية ثابتة.
• إذا اختلف المبلغ بالحروف عن المكتوب بالأرقام يُعتد بالأقل (إلاّ إذا كان فرقًا ماديًا ظاهرًا).
• إذا نصّت الشروط على تقديم عينات، لا يُقبل العطاء دونها.

5) فتح العطاءات والتقييم

بناءً على الموقف العملي، بعد رفع الصناديق تُفتح العطاءات وتُفحصها اللجنة، ثم تُستبعد العطاءات غير الفعّالة (غير المطابقة)، وتُقيَّم العطاءات الفعّالة وفق المعايير المحددة في وثائق المناقصة.

6) رسو المناقصة والتعاقد

• تُرسى المناقصة عادةً على صاحب أقل عطاء فعال، ما لم تستبعد اللجنة ذلك وفقًا للحق الممنوح في الوثائق بعدم قبول أقل عطاء.
• يُطلب من الفائز تقديم التأمين النهائي واستكمال إجراءات التعاقد وفق الشروط.

شروط الاشتراك في المناقصات (رسميًا)

• التسجيل في سجل المورّدين لدى إدارة المشتريات والمخازن في نفس العام المطلوب فيه الاشتراك.
• سداد رسوم المستندات حسب المبلغ الوارد بالإعلان في جريدة "الكويت اليوم".
• تقديم المستندات والكفالة الأولية قبل تاريخ الإقفال ومتابعة النتائج.

مصدر المقال